Você deve estar lendo isso de um smartphone ou de um computador, seja ele notebook ou desktop, certo? Então você está utilizando um software.
Quem trabalha com o mínimo de tecnologia sabe que desenvolvimento de software é uma arte e um pouco diferente de outros tipos de projetos.
Trabalhar com programação requer o cuidado e a atenção de uma equipe que é adaptável e flexível e que está disposta a responder rapidamente às mudanças. Para atender essa necessidade, surge a metodologia ágil, em que o gerenciamento de projetos consiste em atender demandas e soluções que evoluem através do esforço colaborativo de equipes auto-organizáveis e multifuncionais — e, muitas vezes, clientes.
O manifesto ágil tem quatro valores importantes:
- O foco deve ser mais sobre indivíduos e interações, em vez de processos e ferramentas;
- O software é mais importante que a documentação;
- A colaboração do cliente é mais importante do que a negociação de contratos;
- O processo deve responder à mudança em vez de apenas seguir um plano.
Mas se pararmos pra pensar, essa linha de pensamento serve para qualquer negócio, qualquer pessoa e qualquer sistematização.
Então entramos numa sistemática perfeita: adaptar a metodologia usada em empresas de criação de softwares para qualquer tipo de negócio que tenha uma demanda de organização e autogerenciamento.
O que temos até agora?
Metodologia ágil é uma maneira de acelerar e controlar melhor os processos e acontecimentos na sua empresa. Para isso, existem algumas ferramentas:
- Scrum
- Lean Software Development
- Kanban
- Extreme Programming (XP)
São muitas, sabemos disso. No entanto, duas delas podem ser aplicados ainda hoje, mesmo que sua empresa seja de pequeno porte — você pode crescer já de maneira organizada e evitar muito problemas, afinal, grandes empresas desejariam ter lido isso anos antes de se tornarem gigantes no mercado.
Mas por que mudar o que eu faço hoje?
Observe as principais diferenças entre a metodologia ágil e a tradicional:
Controle
Tradicional: centrado no processo
Ágil: centrado nas pessoas
Estilo de gestão
Tradicional: comando e controle
Agile: Liderança e colaboração
Atribuição de função
Tradicional: Individual – favorece a especialização
Ágil: equipes autoorganizadas – incentivam a intercambiabilidade de funções
Comunicação
Tradicional: Formal
Ágil: Informal
Função do cliente
Tradicional: Importante
Ágil: Fundamental
Estrutura organizacional
Tradicional: Mecânica
Ágil: Orgânica
Existem muitas vantagens adicionais para serem colocadas, mas vamos nos ater numa mudança a curto prazo para você, principalmente porque, utilizando-as, você poderá tornar sua equipe mais produtiva, seus produtos de maior qualidade, entregar mais rápido e, sem sombra de dúvidas, reduzir custos.
Scrum e Kanban são métodos fáceis e ágeis e que podem ser implementados em várias áreas da sua empresa.
Scrum
Scrum é um tipo de metodologia ágil composta por cinco valores: compromisso, coragem, foco, abertura e respeito com o objetivo de melhorar o desenvolvimento de produtos complexos por meio da colaboração e interação dos membros da equipe.
O que distingue o Scrum de outras metodologias ágeis são os papéis de responsabilidade, sprints (que são eventos de cada parte do processo) e reuniões fixas sobre o acompanhamento.
Lista de Pendências do produto / Lista de Pendências do Sprint / Sprint / Trabalho finalizado
Kanban
O Kanban é um método visual usado no gerenciamento de projetos com métodos ágeis.
Através de imagens e colunas, o fluxo de trabalho é demonstrado através de “fazer”, “sendo feito” e “feito”, e outras variações. Através desta metodologia é possível identificar dificuldades já no início do processo, o que garante uma entrega com mais qualidade e com possibilidade de erros minimizadas.
Suas seis práticas gerais são:
- Visualização
- Limitar o trabalho em andamento
- Gerenciamento de fluxo
- Tornar explícitas as políticas
- Usar loops de feedback
- Evolução colaborativa ou experimental
Um exemplo do quão visual ele é e como funciona o gerenciamento básico está abaixo:
Como começar?
Reuniões em pé!
As reuniões diárias em pé também são chamadas de reuniões diárias do Scrum. As sessões do Scrum são realizadas diariamente pela equipe para que todos possam compartilhar informações pertinentes ao projeto. A chave para cada reunião é a brevidade.
Durante as reuniões diárias de scrum, cada membro deve responder três perguntas:
- O que eu fiz ontem?
- O que vou fazer hoje?
- Que problemas estão dificultando meu progresso?
Lembrando sempre da brevidade.
Melhorar o seu negócio é sua função através das escolhas de ferramentas corretas.
Para encontrar mais três ações sobre como melhorar a sua empresa tudo o que você deve fazer é clicar no link a seguir: