Os avanços tecnológicos e digitais tem se tornado cada vez mais intrínsecos na vida das pessoas. Isso fica mais evidente se avaliarmos a maneira como as pessoas da atualidade trabalham, se organizam e comunicam. Hoje em dia praticamente todas as funções sofreram alguma mudança através da democratização da internet e o surgimento de dispositivos como smartphones, notebooks tablets e outros. Essa evolução é um marco muito importante e que vem para contribuir com a população.
Com a gestão de condomínios não é diferente! Se há alguns anos tudo era feito na base do papel, dos avisos colados no hall de entrada – muitas vezes feitos a mão – hoje já é possível contar com o suporte tecnológico que colabora com a administração predial que facilita a vida do síndico e também dos moradores.
Ser o gestor de um condomínio não é tarefa fácil e exige amplo preparo. Sabendo da importância da modernização em sua vida, confira agora alguns recursos tecnológicos que prometem otimizar a vida em seu condomínio.
[google_font font=”Open Sans” size=”22″ weight=”400″ italic=”0″ color=”#626262″ subset=””]Ferramenta 1: Dropbox[/google_font]
Um síndico lida com diversos documentos relativos à administração do condomínio. Planilhas financeiras, atas de reuniões, horários, avisos. São demandas que exigem muitos cuidados e responsabilidade.
Uma maneira muito confiável de manter todos esses documentos a salvo e, de quebra, garantir que estejam sempre acessíveis de onde estiver é adotando o Dropbox.
Com ele é possível gravar arquivos – como imagens, PDFs, planilhas e textos – em nuvem, e visualizá-los através do seu computador, smartphone ou tablet. Tudo o que você precisa bem nas suas mãos. Não engane-se achando que esse aplicativo serve apenas para o síndico. Os condôminos também podem adotá-lo e com isso estarão sempre atentos aos horários de reuniões, informativos e agendas envolvendo o condomínio.
[google_font font=”Open Sans” size=”22″ weight=”400″ italic=”0″ color=”#626262″ subset=””]Ferramenta 2: Evernote[/google_font]
Poucas pessoas costumam ter um bloco de notas em mãos. As mãos hoje só tem espaço para uma coisa: o smartphone. Mas é possível tirar proveito disso, sabe como? Baixando o Evernote!
Na hora de fazer anotações rápidas, seja uma estrutura que precisa de reparo ou a data de uma reunião, o Evernote será um grande aliado.
Além de ser prático e seguro o aplicativo mantém as anotações organizadas. Dessa forma as chances de você perder alguma informação ou esquecer ao longo do dia é praticamente nula.
Trata-se de um excelente auxílio para sua memória e sua organização diária. Importante para quem está sempre sendo como os síndicos.
[google_font font=”Open Sans” size=”22″ weight=”400″ italic=”0″ color=”#626262″ subset=””]Ferramenta 3: Condomínios Virtuais[/google_font]
Trata-se de um aplicativo para administração dos condomínios. Uma ferramenta extremamente útil tanto para o síndico quanto para os condôminos. Este mecanismo oportuniza realizar a reserva de áreas comuns, cadastrar automóveis autorizados a entrar no prédio, arquivar e consultar contatos e documentos importantes, falar virtualmente com o síndico, elaborar enquetes e votações com os moradores, entre outras diversas funcionalidades úteis em prol de todos os moradores.
Existe a possibilidade de usufruir deste sistema de forma experimental durante um mês e depois deste prazo, caso julgue interessante continuar, existem planos para condomínios de pequeno, médio e grande porte.
Você percebe como a tecnologia torna a vida das pessoas muito mais prática? Comece hoje mesmo a adotar todas essas dicas e otimize sua rotina de uma forma completamente eficaz.
Seja você sindico ou condômino, não importa. A relevância é a mesma quando se trata de melhorias e qualidade de vida no ambiente em que vivem.
Adote as facilidades da tecnologia e aproveite o mundo digital!
